Влияние ПК на систему бухгалтерского учета

 

Влияние ПК на систему бухгалтерского учета и связанные с ней механизмы внутреннего контроля зависят:

• от степени использования микрокомпьютеров в бухгалтерском учете;

• вида и значимости обрабатываемых финансовых операций;

• характера используемых файлов и программ.

Бухгалтерский учёт

Бухгалтерский учёт

Ключевыми факторами средств контроля КИС являются:

1) Общие средства контроля КИС – разделение обязанностей, в том числе:

• инициирование и авторизация исходных документов;

• ввод данных в систему;

• управление компьютером;

• изменение программ или распространение выходных данных;

• модификация операционной системы.

2) Прикладные средства контроля КИС:

• системы регистрации операций и сверки данных по группам;

• непосредственное наблюдение;

Для обеспечения эффективного внутреннего контроля КИС может быть создано независимое подразделение.

Среда ПК оказывает влияние и на аудиторские процедуры: так как руководство может считать нецелесообразным внедрение надлежащих средств контроля в микрокомпьютерной среде, аудитор зачастую вправе предположить, что риск средств контроля в таких системах высок. Поэтому аудитор может сосредоточить свои усилия на проверках по существу в конце или ближе к концу года. Компьютерные методы аудита могут включать:

1) использование программного обеспечения клиента (баз данных, электронных таблиц, программных продуктов);

2) использование собственного программного обеспечения аудитора (например для включения операций или сальдо в файлы данных для сравнения с контрольными записями или сальдо счетов в главной книге).

Если микрокомпьютерные системы обрабатывают большое количество операций, целесообразнее провести аудиторскую работу по этим данным на предварительную дату.

Терминалы по месту их расположения могут быть локальными (напрямую связанными с компьютером посредством кабеля) и удаленными (требующими применения телекоммуникаций).

Интерактивные компьютерные системы имеют следующие основные характеристики, значимые для аудитора:

• при вводе данных в интерактивном режиме они обычно подвергаются незамедлительной проверке;

• пользователи могут иметь интерактивный доступ к системе, что позволяет им выполнять различные функции;

• система может быть разработана таким образом, что она не будет предоставлять вспомогательные документы для всех операций, введенных в систему, но эти сведения могут быть получены дополнительно;

• программисты могут иметь доступ к интерактивной системе, позволяющий им разрабатывать новые программы и модифицировать имеющиеся.

Влияние интерактивных компьютерных систем на систему бухгалтерского учета и сопутствующие риски зависит:

• от степени использования компьютерных систем для обработки бухгалтерских приложений;

• типа и значимости обрабатываемых финансовых операций;

• характера файлов и программ, используемых в приложениях.

Интерактивные компьютерные системы могут оказывать влияние и на средства внутреннего контроля:

• исходные данные могут иметься не по всем вводимым операциям;

• результаты обработки могут быть слишком обобщенными;

• интерактивные компьютерные системы могут быть не предназначены для предоставления печатных отчетов, а редактирование отчетов может быть затруднено сообщениями на дисплее.

ПМАП 1002 выделяет следующие аспекты влияния интерактивных компьютерных систем на аудиторские процедуры:

• санкционированность, полнота и точность операций в интерактивном режиме;

• целостность записей и обработки в связи с интерактивным доступом к системе многих пользователей и программистов;

• изменения в выполнении аудиторских процедур, включая методы аудита с использованием компьютеров.

В связи с этими факторами аудитор может выполнить специфические процедуры на всех этапах аудиторской проверки:

1) на стадии планирования – включить в аудиторскую группу профессионалов с техническими навыками; предварительно определить в процессе оценки риска влияния интерактивной системы на аудиторские процедуры;

2) одновременное с интерактивной обработкой – аудиторские процедуры могут включать проверку соответствия средств контроля за интерактивными приложениями;

3) после интерактивной обработки информации осуществляется проверка соответствия средств контроля за операциями на предмет санкционированности, полноты и точности; проверка операций по существу вместо тестов средств контроля; повторная обработка операций в виде процедур по существу или на предмет соответствия.

 
 
 

    Так же читайте:


 
 

0 Комментариев

Вы можете быть первым..

 
 

Оставить комментарий

 

Вы должны быть авторизированны что бы оставить комментарий.